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Pour beaucoup d’entre nous, le bureau à la maison est devenu un centre névralgique où travail et vie personnelle se chevauchent. Cependant, un espace de bureau mal organisé peut rapidement devenir un chaos total, nuisant ainsi à notre productivité. Heureusement, avec quelques accessoires bien choisis et une bonne dose de motivation, il est possible de transformer n’importe quel bureau en un endroit ordonné et fonctionnel.
Comment choisir ses accessoires ?
Ci-dessous, nous allons recommander des solutions pour améliorer la productivité, toutefois, toutes ces accessoires ne sont peut être adaptés à votre mode de travail et à la configuration de votre espace. Alors, avant de commencez à vouloir acheter tout et n’importe quoi, prenez en compte les dimensions de votre bureau, la nature de votre travail et vos préférences personnelles pour sélectionner les éléments qui vous seront vraiment utiles et qui pourront s’introduire dans votre espace bureautique.
Et un conseil, ne surchargez pas votre bureau avec trop d’accessoires inutiles. L’objectif est de simplifier et d’optimiser, pas de créer un nouvel amas de distractions potentielles. Optez pour des accessoires de qualité qui dureront et qui répondront réellement à vos besoins quotidiens.
Quelles sont les solutions pour améliorer la productivité au bureau ?
Les meubles de rangement
Rentrons directement dans le vif du sujet. La base d’un bureau bien organisé commence par les meubles de rangements. Si vous avez la chance d’avoir une pièce dédiée pour votre bureau, sachez que chaque meubles permettra de garder chaque chose à sa place et de créer un environnement propice au travail.
Par exemple, des étagères murales peuvent libérer de l’espace sur votre bureau tout en vous offrant un espace supplémentaire pour ranger vos dossiers et livres. Pensez également à des tiroirs roulants qui s’intègrent parfaitement sous votre bureau et fournissent un espace de stockage mobile et pratique.
Si la place vous le permet, prenez une colonne de 3 à 4 étages et délimitez bien les espaces pour ne pas avoir à chercher trop longtemps ce que vous cherchez.
Les organiseurs de bureau
Sur le bureau, nous conseillons l’achat d’un organiseur de bureau. Cet outil est indispensable pour garder toutes vos fournitures de bureau à portée de main. Il existe plusieurs types d’organiseurs disponibles, allant des simples compartiments à crayons aux systèmes plus complexes avec des rangements spécifiques pour chaque type d’accessoire.
Nous les apprécions car ces outils permettent de réduire l’encombrement visuel et rassembler des choses communes pour maintenir une concentration optimale pendant les périodes de travail (productive on l’espère à partir de maintenant).
Pochettes et bannettes pour le courrier
Souvent négliger, l’accumulation de papier, feuilles volantes ou petits documents peut très vite devenir envahissant si on ne prend pas soin de l’organiser correctement. Utiliser un système de classification simple mais efficace peut faire toute la différence entre un bureau encombré et un espace de travail ordonné et agréable.
Les pochettes plastique simples permettent de classer documents et papiers importants avec un code couleur ou des étiquettes de classification tandis que les bannettes ou corbeille seront plus orientés pour le courrier, documents nécessaires régulièrement et qu’il faudra tout de même séparer selon leur priorité.
Corbeilles à papier et bacs à courrier
Même si on espère que vous ne faites pas partie de la team « poubelle sur le bureau », on insiste rapidement sur le fait d’avoir une corbeille à papier sous ou près de votre bureau facilite grandement le maintien de l’ordre en vous permettant de jeter immédiatement les papiers dont vous n’avez plus besoin. Cela évite l’encombrement et maintient votre bureau propre et dégagé.
Supports réglables pour téléphone
En cette ère numérique, nos téléphones sont des outils indispensables pour rester connectés et productifs. Un support de téléphone réglable vous permet de garder votre appareil visible et accessible, tout en évitant qu’il ne traîne sur le bureau.
Ces supports peuvent être ajustés à différentes hauteurs et angles, ce qui est parfait pour les appels vidéo ou pour suivre des notifications importantes sans interrompre votre flux de travail.
Il peut être légèrement plus productif si on lui confère des options de rechargement, etc mais ce n’est pas un article sur la productivité via les outils high-tech !
Comment maintenir l’ordre sur le bureau ?
C’est bien beau tout ça, mais une fois que tous les accessoires sont en place, il reste à maintenir cet ordre au quotidien. Adopter certaines habitudes peut aider :
- Prenez quelques minutes chaque soir pour ranger votre bureau et préparer ce dont vous aurez besoin pour le lendemain. Cela permet de démarrer la journée suivante dans un environnement propre et ordonné.
- Développez un système de classement régulier (en utilisant les pochettes et bannettes que vous avez installées). Traitez immédiatement les documents entrants au lieu de les laisser s’accumuler.
Enfin, rappelez-vous que l’essentiel est de trouver un équilibre qui vous convient et qui boostera votre productivité. Une bonne organisation de bureau demande un peu d’effort initial mais offre des bénéfices considérables sur le long terme. Et surtout, cette organisation n’est peut être pas la même pour tout le monde. Il y a des bases communes mais à adopter en fonction de ce qui a un effet réellement sur vous !